Nhận điện thoại, lấy thông tin chuyển line.

Tiếp khách đến công ty và liên hệ các phòng ban.

Chuẩn bị phòng họp để tiếp khách

Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.

Nhận thông tin, tổng hợp, chuyển phát thư/ mẫu gửi đi và  đến cập nhật kết quả.

Đặt xe, vé máy bay, phòng khách sạn… cho các chuyến công tác

Quản lý việc sử dụng và đặt mua văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng.

Quản lý việc thanh toán các chi phí hành chính (như tiền thuê nhà, điện, nước, điện thoại,…. Các chi phí phát sinh khác.) nhắc nhở việc sử dụng tiết kiệm điện, nước sinh hoạt cũng như các khoản chi phí thường nhật khác.

Quản lý và lên lịch sử dụng phòng họp một cách hợp lý.

Quản lý, theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện đúng nội quy của nhân viên

Quản lý và cung cấp các thiết bị, máy móc, vật tư phục vụ cho công việc của các phòng ban

Soạn thảo các văn bản, công văn giấy tờ, photocopy hồ sơ thuộc phần việc được giao.

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.

Làm hồ sơ xin visa công tác, khai báo APEC…

Theo dõi, quản lý giờ giấc của nhân viên tạp vụ, IT

Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, lỷ niệm thành lập công ty, giáng sinh, tất niên…

Kiểm tra các thiết bị điện, điện thoại, server

Chuẩn bị quà tặng, hoa chúc mừng gửi nhà cung cấp, đối tác, khách hàng khi có yêu cầu hoặc vào các dịp lễ kỷ niệm, lễ tết.

Mua hoa và trái cây cúng đầu tuần và các dịp lễ tết cho công ty.

Rà soát các hợp đồng dịch vụ, làm mới, tái ký, chỉnh sửa

Rà soát cập nhật quy trình, quản lý hồ sơ, biểu mẫu liên quan

Lên lịch bảo trì và tổng vệ sinh máy móc toàn công ty.

Báo cáo chi phí và tình hình sử dụng tất cả các khoản chi cho quản lý trực tiếp

Cập nhật lưu trữ thông tin, hình ảnh các sự kiện của công ty.

Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…

Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.