1. Lập và thực hiện Hợp đồng.
- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết, quản lý hợp đồng với khách hàng và forwarder.
- Kiểm tra hợp đồng mua hàng về ETD/ETA, hình thức nhập khẩu và chứng từ cần thiết để nhập khẩu
- Theo dõi tiến độ thực hiện của hợp đồng mua hàng, lịch tàu và sắp xếp lịch hàng về kho theo yêu cầu của phòng kinh doanh.
- Kết hợp với công ty dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu và mang hàng về kho.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và bên thứ 3 như bảo hiểm, forwder,.. giải quyết khiếu nại liên quan đến chất lượng, số lượng của hợp đồng xảy ra trong quá trình vận chuyển, các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
- Thông báo hàng nhập kho cho các bộ phận liên quan.
2. Kiểm soát chi phí & Chứng từ:
- Kiểm soát chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu trước khi đặt hàng và khi làm thủ tục nhập khẩu.
- Kiểm tra các phí của hàng nhập trên chứng từ thanh toán dịch vụ vận chuyển và lên yêu cầu thanh toán cho đơn vị vận chuyển.
- Kiểm tra chứng từ nhập khẩu, tờ khai nhập khẩu đủ và đúng.
- Cập nhật hồ sơ và chứng thư nhập khẩu cho bộ phận liên quan.
3. Khác:
- Phối hợp với bộ phận mua hàng, cập nhật thông tin hợp đồng đang theo dõi cho các phòng ban liên quan mỗi tuần.
- Báo cáo cho cấp trên và báo cáo với cơ quan nhà nước liên quan khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp và công ty
4. Yêu cầu:
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành có liên quan.
- Có kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình, thủ tục, chứng từ, hiểu biết về phương thức thanh toán quốc tế, vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế …
- Tiếng Anh lưu loát nghe, nói, đọc, viết (Trình độ C hoặc tương đương). Biết thêm tiếng Hoa là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng các mối quan hệ, kỹ năng đàm phán thương lượng.
- Trung thực, bảo mật thông tin, nhạy bén, tỉ mỉ, chịu áp lực công việc cao.
- Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch và hoạch định công việc tốt.
5. Lương và Phúc Lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng tháng 13
- Đóng BHXH, BHYT
- Du lịch 1 năm / lần
- Kiểm tra sức khỏe định kỳ
6. Thời gian nhận hồ sơ: đến hết ngày 25/02/2025